راهنمای نگارش کاورلتر صفر تا صد

راهنمای نگارش کاورلتر صفر تا صد برای پذیرش و چاپ مقاله در مجلات معتبر : هنگامی که مقاله خود را به یک ژورنال ارسال می کنید ، اغلب باید نامه ای را به همراه داشته باشید. این یک فرصت عالی برای برجسته کردن که چه چیزی تحقیقات شما را جدید و مهم می کند برای سردبیر مجله است. در کاور لتر باید توضیح داده شود که چرا مقاله شما برای مجله آنها مناسب است و چرا باید مورد توجه خوانندگان مجله قرار می گیرد.

نگارش کاورلتر خوب و مکتوب می تواند به مقاله شما کمک کند تا به مرحله بعدی فرآیند – که برای بررسی و اکسپت مقاله  – برسد. بنابراین ارزش دارد که وقت خود را صرف فکر کردن در مورد چگونگی نوشتن کاورلتر به سردبیر مجله کنید ، تا مطمئن شوید که موثر است. برای کمک به شما ، یک راهنما برای توضیح چگونگی نوشتن کاور لتر برای ارسال و چاپ مقاله در ژورنال ، ارائه مثالهایی از مواردی که باید اضافه کنید و مواردی که نباید ، و نمونه ای از کاورلتر را ارائه داده ایم. با ما همراه باشید در راهنمای نگارش کاورلتر :

کاورلتر چیست؟

نامه همراه مقاله، که به نام “کاور لتر” شناخته می‌شود، متنی است که به منظور ارسال مقاله به مجله نوشته می‌شود. هدف اصلی از نگارش این نامه، ارائه توضیحی مختصر و جامع درباره مقاله و مطالعه انجام شده است. این توضیحات باید به گونه‌ای باشد که سردبیر و داوران مجله بتوانند به سرعت و به صورت کامل با محتوای مقاله و اهمیت آن آشنا شوند.
در پایان کاور لتر، نویسنده می‌تواند از سردبیر و داوران برای بررسی مقاله تشکر کند و آمادگی خود را برای ارائه هرگونه اطلاعات تکمیلی اعلام کند. نگارش یک کاور لتر حرفه‌ای و جامع می‌تواند تاثیر زیادی در روند بررسی و پذیرش مقاله داشته باشد.

در کاور لتر، نویسنده باید به چند نکته کلیدی توجه کند:

معرفی مقاله: در ابتدا، نویسنده باید عنوان مقاله و نام نویسندگان را ذکر کند.
توضیح مختصر از محتوای مقاله: در این بخش، نویسنده باید به صورت خلاصه به بیان موضوع اصلی مقاله، روش‌های به کار رفته، نتایج حاصل شده و اهمیت و نوآوری‌های تحقیق بپردازد.
توضیح اهمیت مطالعه: نویسنده باید توضیح دهد که چرا این مطالعه مهم است و چه تاثیری می‌تواند در حوزه مورد نظر داشته باشد. این بخش به داوران کمک می‌کند تا ارزش و نوآوری تحقیق را بهتر درک کنند.
تطابق با اهداف و موضوعات مجله: نویسنده باید نشان دهد که مقاله ارسال شده با اهداف و موضوعات مجله همخوانی دارد. این موضوع می‌تواند باعث جلب توجه سردبیر و داوران شود و احتمال پذیرش مقاله را افزایش دهد.
پیشنهاد داوران: در برخی موارد، مجلات از نویسندگان می‌خواهند که نام چند داور پیشنهادی را نیز ارائه دهند. این داوران باید متخصصانی باشند که می‌توانند مقاله را به خوبی ارزیابی کنند.

آیا نگارش کاور لتر ضروری است؟

ضرورت نوشتن کاور لتر در این است که عدم وجود آن می‌تواند به سادگی باعث کنار گذاشته شدن مقاله شما شود؛ زیرا که این امر به نوعی به معنای نادیده گرفتن نقش کلیدی سردبیر مجله است. بنابراین، آگاهی از اصول نگارش کاور لتر و تهیه یک نامه حرفه‌ای و جامع برای مقاله، امری بسیار مهم است. در ادامه، به توضیح مفصل‌تری از این اصول و قواعد خواهیم پرداخت که روند خوانش و درک منظور شما را برای خواننده تسهیل می‌کند.

راهنمای نگارش کاورلتر صفر تا صد

اهمیت کاور لتر:

جلب توجه سردبیر: کاور لتر اولین ارتباط شما با سردبیر مجله است. یک کاور لتر خوب می‌تواند تاثیر اولیه مثبتی بگذارد و سردبیر را تشویق کند که مقاله شما را با دقت بیشتری بررسی کند.
ارائه خلاصه‌ای جامع: این نامه باید خلاصه‌ای جامع از مقاله، شامل هدف، روش‌ها، نتایج و اهمیت تحقیق را ارائه دهد. این امر به داوران کمک می‌کند تا به سرعت با محتوای مقاله آشنا شوند.
نشان دادن اهمیت و تناسب مقاله: کاور لتر باید نشان دهد که مقاله شما با موضوعات و اهداف مجله همخوانی دارد و چرا تحقیق شما مهم است و چه تاثیری می‌تواند در زمینه مورد نظر داشته باشد.
پیشگیری از نادیده گرفته شدن: عدم ارسال کاور لتر می‌تواند این تصور را به وجود آورد که نویسنده به نقش و زحمات سردبیر بی‌توجه است، که این امر می‌تواند منجر به رد مقاله شود.

آیا کاورلتر و چاپ مقاله برای مجلات منفعت مالی دارد؟

در حالی که نقش مقاله تحقیقاتی شما اثبات شایستگی تحقیقات شما است ، نگارش کاور لتر قوی این فرصت است که اهمیت تحقیق خود را برجسته کنید و مفهوم آن را به سردبیران مجله “بفروشید”.متأسفانه ، باید بپذیریم که بخشی از فرایند تصمیم گیری در مورد پذیرش مقاله براساس یک مدل تجاری است. ویراستاران باید مقالاتی را انتخاب کنند که مورد علاقه خوانندگان آنها باشد. به عبارت دیگر ، مقاله شما ، اگر منتشر شود ، باید برای آنها درآمد کسب کند. وقتی کاملاً مشخص نیست که چگونه مقاله پژوهشی شما فقط بر اساس عنوان و محتوای آن می تواند باعث ایجاد علاقه شود (به عنوان مثال ، اگر مقاله شما از نظر فنی برای تحریریه بیشتر باشد) ، کاور لتر شما فرصتی است که می توانید ویراستاران را متقاعد کنید. که کار شما ارزش بررسی بیشتر را دارد.

عوامل تاثیر گذار در رد یا پذیرش کاورلتر

علاوه بر عوامل اقتصادی ، بسیاری از ویراستاران از کاورلتر برای بررسی اینکه آیا نویسندگان می توانند از دستورالعمل های اساسی پیروی کنند استفاده می کنند. به عنوان مثال ، اگر در راهنمای یک مجله برای نویسندگان ذکر شده است که شما باید افشای اطلاعات ، بازبینی کنندگان بالقوه و اظهارات مربوط به اقدامات اخلاقی را داشته باشید ، درج نکردن این موارد ممکن است منجر به رد خودکار مقاله شما شود ، حتی اگر تحقیقات شما پیشرفته ترین پروژه در مورد آن باشد. با عدم پیروی از دستورالعمل ها ، پرچمی قرمز رنگ برافراشته می کنید که ممکن است بی خیال آن شوید ، و اگر به جزئیات کاور لتر دقت نکنید ، سردبیران ممکن است در مورد کیفیت و دقت تحقیقات شما تعجب کنند. این برداشت شما از ویراستاران نیست!

راهنمای نگارش کاورلتر صفر تا صد

کاور لتر باید شامل چه مواردی باشد؟

قبل از شروع به نوشتن کاور لتر ، لطفاً دستورالعمل های مربوط به نویسندگان (IFAs) مجله انتخابی خود را بررسی کنید ، زیرا همه مجلات به کاور لتر نیاز ندارند. همچنین باید IFA ها را برای اطلاعات خاص ژورنالی که در نامه جلد شما وجود دارد بررسی کنید. این ممکن است شامل لیستی از مقالات مرتبط باشد که توسط شما یا همکارانتان نوشته شده اند و یا در حال حاضر برای چاپ در سایر مجلات در نظر گرفته شده اند.

اطلاعاتی که باید در کاورلتر خود قرار دهید

نکات کلیدی شامل:

نام سردبیر (این را می توانید معمولاً در صفحه ژورنال در Taylor & Francis Online پیدا کنید)

عنوان نسخه خطی شما

نام ژورنالی که در حال ارسال به آن هستید

بیان اینکه مقاله شما قبلاً منتشر نشده است و در حال حاضر توسط مجله دیگری مورد بررسی قرار نمی گیرد

شرح مختصری از تحقیقاتی که در مقاله خود گزارش می دهید ، چرا مهم است ، و چرا فکر می کنید خوانندگان مجله به آن علاقه مند هستند

اطلاعات تماس شما و سایر همکاران و نویسندگان

محققانی که نباید نسخه خطی شما را مرور کنند

راهنمای نگارش کاورلتر صفر تا صد

مواردی که باید در نگارش کاور لتر از آنها اجتناب کنید:

خلاصه مقاله خود را در کاورلتر  کپی نکنید ، در عوض با کلمات خود اهمیت کار ، مشکلی که در حال حل است و دلیل اینکه نسخه خطی در مجله است را توضیح دهید

بیش از حد از اصطلاحات سنگین یا کلمات اختصاری استفاده نکنید ، به زبان ساده و آسان بنویسید

از جزئیات زیاد خودداری کنید – کاور لتر خود را به عنوان مقدمه و مروری کوتاه حداکثر در یک صفحه انجام دهید

از هرگونه اشتباه املایی و دستوری خودداری کنید و اطمینان حاصل کنید که نامه شما قبل از ارسال کاملاً اثبات شده است.

یافته های خود و اهمیت آنها را بیش از حد زیبا نکنید. از کلماتی مانند “تنها ترین” ، “اولین بار” و “تغییر پارادایم” خودداری کنید. این نوع اظهارات مغرضانه نشان می دهد و باعث می شود ویرایشگر توانایی شما را در ارزیابی عینی لیاقت کار شما زیر سوال ببرد.

لیست افرادی که ممکن است مقاله شما را تأیید کنند و در مورد شهرت نویسندگان بحث کنند ، سردبیران این کار را دوست ندارد. آنها می خواهند بدانند که آیا محتوای شما با معیارهای آنها مطابقت دارد یا خیر ، بنابراین فقط بر روی پرداختن به این نکته تمرکز کنید.

رمان ننویسید در حالی که می خواهید کار خود را به اندازه کافی توضیح دهید و مفهوم آن را به سردبیران بفروشید ، کاور لتر خود را حداکثر در یک صفحه نگه دارید.

الگوی نوشتن کاورلتر

اگر برای نوشتن کاورلتر برای یک مجله به کمک بیشتری نیاز دارید ، می توانید از الگوی قرار داده شده در این سایت استفاده کنید. توجه کنید کاور لتر شما باید به زبان انگلیسی باشد اگر مجله ای که انتخاب کردید خارج از کشور است. همیشه مطمئن شوید که مجلات برای چاپ مقاله علمی پژوهشی و isi چه اطلاعاتی را برای گنجاندن در کاور لتر میخواهد

راهنمای نگارش کاورلتر صفر تا صد

دانلود نمونه کاورلتر مقاله

نمونه ای از نگارش کاورلتر ضعیف و اشتباه

مدیر مسئول محترم ،
من کاور لتر  خود را تحت عنوان “تجزیه و تحلیل مقیاس بزرگ تنظیم کننده های چرخه سلولی در سرطان مثانه” برای شما ارسال می کنم. ما می خواهیم مقاله برای انتشار در مجله isi پاتوبیولوژی در نظر گرفته شود.
لطفاً در اولین فرصت ما را از تصمیم خود مطلع کنید.
بااحترام،
ارادتمند شما،
یک محقق ، دکترا

نمونه ای از نگارش کاورلتر صحیح

درعوض ، بررسی کنید که آیا دستورالعمل های مجله برای نویسندگان الزامات نامه جلدی را دارند (به عنوان مثال افشای اطلاعات ، اظهارات ، بازبینی کنندگان بالقوه) سپس ، نامه ای بنویسید که دلیل ویراستار می خواهد مقاله شما را چاپ کند چیست. ساختار زیر تمام نکات لازم را که باید وارد شوند را پوشش می دهد.

پاراگراف اول کاور لتر : عنوان کاور لتر خود و نوع مقاله آن را ذکر کنید (به عنوان مثال بررسی ، تحقیق ، مطالعه موردی). سپس به طور خلاصه پیشینه مطالعه خود ، سوالی را که می خواستید پاسخ دهید و چرا توضیح دهید.

پاراگراف دوم کاور لتر : شما باید مختصراً توضیح دهید که چه کاری انجام شده است ، یافته های اصلی و چرا قابل توجه است.
پاراگراف سوم در نوشتن کاور لتر : در اینجا باید نشان دهید که چرا خوانندگان مجله به مقاله شماعلاقه مند هستند. نشانه های خود را از اهداف و دامنه ژورنال بگیرید. به عنوان مثال اگر مجله نیاز دارد که همه کارهای منتشر شده دارای مفاهیم گسترده ای باشد ، توضیح می دهد که چگونه مطالعه شما این کار را انجام می دهد. همچنین بهتر است جمله ای در مورد اهمیت نتایج در این زمینه وارد کنید.

برای نتیجه گیری ، نویسنده مربوطه و هر گونه شرایط خاص ژورنالی را که باید رعایت شود بیان کنید (به عنوان مثال استانداردهای اخلاقی).

نکته: تمامی کاور لتر ها باید حاوی این جملات باشد:

ما تأیید می کنیم که این نسخه در جاهای دیگر منتشر نشده و توسط مجله دیگری مورد بررسی قرار نگرفته است.

همه نویسندگان مقاله را تأیید کرده اند و با ارسال آن برای [درج نام مجله هدف] موافقت می کنند.

نکات مهم قبل از ارسال کاورلتر

قبل از ارسال نسخه کاور لتر خود ، یک بار دیگر کاملاً کیفیت آن را بررسی کنید. آن را به طور انتقادی ارزیابی کنید – آیا می توان کاری بهتر انجام داد؟

مطمئن شوید که:

1. متن نامه از دستورالعمل های نویسندگان پیروی می کند
2. همه پرونده ها در قالب فایل صحیح و با وضوح یا اندازه مناسب هستند
3. هجی و دستور زبان درست است
4. شما اطلاعات تماس با همه نویسندگان را دارید
5. شما یک کاور لتر قانع کننده نوشته اید

اطلاعات ضروری که باید در کاور لتر گنجانده شود :

نام ویرایشگر (وقتی مشخص شد)

نام ژورنالی که در حال ارسال آن هستید

عنوان نسخه خطی شما

نوع مقاله (بررسی ، تحقیق ، مطالعه موردی و غیره)

تاریخ ارسال

پیشینه مختصری از مطالعه خود و س researchال تحقیقاتی که می خواستید پاسخ دهید

مروری کوتاه بر روش شناسی مورد استفاده

یافته های اصلی و اهمیت برای جامعه علمی (چگونه تحقیقات شما درک ما از یک مفهوم را پیشرفت می دهد)

اطلاعات تماس نویسنده مسئول

اظهاراتی مبنی بر اینکه مقاله شما قبلاً چاپ نشده است و در حال حاضر توسط مجله دیگری تحت بررسی نیست و همه نویسندگان آن را تأیید کرده اند و موافقت کرده اند که نسخه خطی را به این مجله ارسال کنند